緻我院2022屆畢業研究生，

疫情原因，2022屆畢業生目前均采取雲離校系統辦理各項流程事務，現就打印歸檔成績單、學院歸檔材料提交、學位申請材料學院提交做出如下補充說明。

1. 打印歸檔成績單

所需材料清單：

（1）答辯申請表（附本人簽名）

（2）所有表決票（3或5份）

以上材料按所列順序合并為一個pdf文檔，命名為“學号-姓名-答辯材料”

發送郵件至hydong@shu.edu.cn，郵件主題：“學号-姓名-歸檔成績單打印申請”，附件為pdf文件“學号-姓名-答辯材料”

郵件返回“答辯申請表蓋章版”和“歸檔成績單”，發送郵件時請确認自己答辯結果已正确錄入、答辯結果同步已完成

注意：本年度流程較為特殊，歸檔成績單打印完成即進入畢業證制作階段

2. 學院歸檔材料提交

所需材料清單：

表1 學院歸檔材料清單

以上材料按所列順序合并為一個pdf文檔，命名為“學号-姓名-學院歸檔材料”

發送郵件至hydong@shu.edu.cn，郵件主題：“學号-姓名-學院歸檔材料”，附件為pdf文件“學号-姓名-學院歸檔材料”

郵件返回“蓋章版學院歸檔材料”，注意，畢業生登記表需要研究生院兩個章，返回時間為學院辦公室蓋章完成後約2個工作日

3. 學位申請材料學院提交

所需材料清單：

表2學位申請紙質版材料清單（交學院，用于申請學位證）

以上材料按所列順序合并為一個pdf文檔，命名為“學号-姓名-學位申請材料”

發送郵件至hydong@shu.edu.cn，郵件主題：“學号-姓名-學位申請材料”，附件為pdf文件“學号-姓名-學位申請材料”

學位論文如需延後公開，學位論文不公開申請表（pdf版）連同學位申請材料一同發送（可單獨附件），不再單獨郵件發送

若以上所列三項材料同時提交，郵件主題合并為“學号-姓名-答辯材料+學院歸檔材料+學位申請材料”

附件為上述所列三個pdf文檔

（1）“學号-姓名-答辯材料”

（2）“學号-姓名-學院歸檔材料”

（3）“學号-姓名-學位申請材料”

自此通知發布之時起，拒收無序狀态文件、拒收壓縮包文件，謝謝各位同學理解支持！